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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Vous êtes organisé(e), rigoureu(se) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ou disposez d'un bon relationnel ? Alors venez rejoindre l'équipe du service gestion et administration du personnel à Orléans ! La CPAM du Loiret recrute un(e) technicien(ne) gestion du personnel (H/F) en CDD au sein du service Gestion et Administration du Personnel (GAP) à Orléans dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 5 personnes et pilotée par un responsable, qui accompagne près de 500 collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Le service Gestion et administration du personnel, rattaché au département Ressources humaines, réalise les tâches administratives relatives au suivi des dossiers des salariés de l'organisme, de leur embauche à leur départ. Il consolide également, le traitement des salaires et apporte aux agents, son expertise concernant les dispositions légales et conventionnelles applicables à leur contrat de travail. Vous assurez le traitement des opérations administratives liées à la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) au sein d'un service compensation. Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers -Classement -Gestion de l'archivage De formation BAC2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire Qualités relationnelles, rigueur, sens du service, réactivité, bonne gestion du stress sont des qualités essentielles pour le poste. Vous aimez les chiffres et vous êtes capable de les manipuler avec précision, vous avez une bonne communication orale et écrite.

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions Le Centre éducatif renforcé accueille des jeunes mineurs placés par décision judiciaire pour des séjours de rupture dénommés « sessions ». Les sessions, à raison de 2 par an, durent 4 mois et demi. Ces séjours ont pour objectif de créer une rupture dans les conditions de vie du mineur et de préparer sa réinsertion. Rattaché-e à la Directrice de l'établissement, vous la soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines et de la gestion des fournisseurs. Missions et Activités Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction Accueil physique des visiteurs Communication internet et externe Contribuer à la gestion RH de l'établissement Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel, Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.), Consolider[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le laboratoire GIRPA, créé en 1992, est spécialisé dans l'analyse de contaminants organiques sur différentes matrices. Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en congés payés, nous recherchons un(e) agent d'accueil en CDD sur la période du 28 juillet au 22 août 2025, basé(e) à BEAUCOUZE (49). Vous avez pour mission, sous la responsabilité du Directeur du laboratoire : - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés ; - Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par e-mail ; - Mettre en œuvre des procédures administratives ; - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers ; - Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels ; - Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages ; - Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie ; - Commander des fournitures administratives Votre profil : - Formation en secrétariat (Bac+2) - Bonne maitrise de l'outil informatique - Vous êtes rigoureux (se), autonome et polyvalent(e), et savez travailler en équipe Vos[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verzy, 51, Marne, Grand Est

Cher candidat, nous recherchons un agent administratif vendanges (F/H) rigoureux et organisé pour notre client. Postulez dès maintenant ! Vous êtes responsable de : - Assurer la gestion quotidienne des documents administratifs et des dossiers - Collaborer étroitement avec les différents services pour garantir la fluidité des processus internes - Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations dans les systèmes de suivi et de classement Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : Contrat: Intérim Durée:2 mois Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'au moins 1 an d'expérience sur un métier similaire ou équivalent, avec les qualités et compétences indispensables pour réussir à ce poste : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit - Diplôme en administration, gestion ou équivalent Processus de recrutement Nous sommes impatients de vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et découvrez comment notre équipe de consultant(e)s dévoué(e)s peut vous aider à trouver votre prochaine opportunité professionnelle tout[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'entreprise BC Propreté ,créée il y a maintenant plus de 20 ans, BC Propreté Services est spécialisé dans l'entretien de locaux professionnels, dans le nettoyage de la vitrerie, avec le plus grand respect de l'environnement. Recherche des agents de propreté (H/F) pour des CDI à temps partiel. L'agent sera chargé d'intervenir sur les sites de notre client à Courlancy pour effectuer des opérations de nettoyage au sein de salles de classe. Les tâches confiées : - Aspiration ou balayage des sols - Lavage des sols - Nettoyage et désinfection des sanitaires - Dépoussiérages des plinthes, table. - Utilisation des matériels (chariot, aspirateur, balais) - Respect des règles d'hygiène et de sécurité. Le poste exige une position debout pendant toute la durée de la mission, l'agent travaillera en équipe. Vous devrez vous rendre de façon autonome sur le site de travail. Horaires de travail : Entre 05H00 et 12H00 du lundi au vendredi Rémunération : 12,17 euros par heure (brut) Pour postuler à l'offre, nous vous invitons à vous présenter directement à notre bureau situé au 124 Boulevard Dauphinot 51100 REIMS, afin de remplir un formulaire de candidature. Suite à l'examen de votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Prez-sous-Lafauche, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, la fédération ADMR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Description des missions principales : participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence - Savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant d'accueil et gestion administrative H/F en CDI A ce poste, vous avez pour missions : -Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés -Assurer l'accueil des clients et des visiteurs de la Société -Accomplir les travaux administratifs -Etablir les devis -Effectuer le classement et l'archivage -Préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation -Elaborer les factures -Assurer l'encaissement des factures et faire un état journalier des encaissements perçus en espèce -Etablir les certificats d'intervention -Réaliser les opérations de saisie -Transmettre les consignes de sécurité aux clients et veiller à leur respect -Elaborer les tableaux de bords, reportings. Vous avez une formation BAC à BAC2 et une première expérience en gestion administrative et accueil. Vous avez des bases en anglais. Vous maîtrisez le Pack Office Vos forces pour réussir vos missions : organisation, rigueur et méthode, aisance relationnelle et esprit collaboratif. Conditions de travail et de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence Adecco Nancy Tertiaire recrute des candidats prêts à s'engager au sein du groupe en CDI Intérimaire (H/F). Le CDI Intérimaire c'est quoi ? Le CDI Intérimaire permet aux salariés d'envisager sereinement leur avenir professionnel et personnel à travers un contrat à durée indéterminée. Le contrat est conclu entre vous et Adecco ce qui va permettre de réaliser des missions successives dans plusieurs entreprises utilisatrices. Quels sont les avantages du CDI Intérimaire ? Au-delà de la stabilité, le CDI Intérimaire permet également une flexibilité et de nombreux avantages : Congés payés, mutuelle mais surtout, la confiance des banques et bailleurs sociaux. Vous aurez également une garantie de salaire mensuelle lié au smic en vigueur et ce salaire pourra évoluer en fonction de la grille de l'entreprise utilisatrice dans laquelle vous serez missionné. En bref, le CDI Intérimaire est soumis aux règles de droit commun du Code du Travail. Les missions réalisées sont soumises à la réglementation spécifique du travail temporaire. Lorsque vous êtes en CDI Intérimaire, vous pouvez exercer jusqu'à trois emplois différents définis dans les termes du contrat en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage - Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations,[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Thierville-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Le Secteur Adultes recrute pour son Foyer d'Accueil Médicalisé « Résidence Jardin Fontaine » un(e) chef(fe) de service éducatif. Sous l'autorité du Directeur adjoint, il/elle sera chargé(e) d'animer, de coordonner, d'encadrer plusieurs équipespluri professionnelles. Il/elle devra intégrer l'équipe de Direction dans toute sa dimension collaborative, en étant force de proposition, proactif, créatif, et rigoureux. Personne-ressource sur le plan technique et conceptuel pour les équipes éducatives et paramédicales, elle assurera et sera garante de : La mise en œuvre opérationnelle des projets de service, en lien avec le projet d'établissement et dans le respect des valeurs du Projet Associatif La responsabilité et la gestion des plannings L'encadrement et l'animation de l'équipe pluridisciplinaire La conduite des projets personnalisés La poursuite du développement de notre réseau de partenaires La démarche qualité et la bientraitance dans les pratiques professionnelles La coordination des relations avec les familles et l'ensemble des partenaires La rédaction de rapports divers et de bilans réguliers de l'activité des services Titulaire d'un diplôme d'État de niveau II[...]

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Opérateur(trice) de fabrication des industries chimiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacilly, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower REDON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un AGENT QUALITE PREPARATION (H/F) Vos différentes missions : - Assurer les analyses physico chimiques (pH, densité, turbidité, .) - Aide laboratoire en chromatographie (préparation des échantillons, .) - Administratif lié au poste avec rangement de dossiers et gestion de mails Vous êtes titulaires d'un BAC 2 en LABORATOIRE ? Vous faites preuves de dynamisme et de rigeur ? Poste en journée sur une base de 34h20/semaine, prime équipe, 13ième mois. Les de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en CDII, en intérim, CDD ou CDI. Une application pour effectuer toutes vos démarches La possibilité d'un placement à 8% sur un Compte Epargne Temps Un CSE accessible dès 450h d'ancienneté (remboursement activité sportive, culturel, week-end, , chèque rentrées des classes... .) : https://www.cse-ouest-manpower.com Un CSEC accessible dès 600h (chèque vacances, remboursement gîtes, camping,... ) : https://www.csecmanpower.com/

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Volmunster, 57, Moselle, Grand Est

METIER(S) Chargé ou chargée de communication Assistant ou assistante de gestion administrative L'assistant(e) administratif et communication joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'association tout en contribuant à la stratégie de communication. Il assure une gestion efficace des tâches administratives tout en participant à la création et à la diffusion de contenus de communication. MISSIONS LIEES A LA VIE DE L'ASSOCIATION / SECRETARIAT Appui technique pour les taches courantes de l'association, aide à la coordination : secrétariat, organiser les réunions, assurer la gestion des courriers et de la comptabilité (cotisations, factures.), participer à l'organisation des réunions Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, devis, contrats). Maintenir à jour les fichiers et bases de données. Appui technique à l'organisation des évènementiels et projets de l'association (demande d'autorisation, relance téléphonique, envoi de courrier, .). MISSIONS LIEES A LA COMMUNICATION Gestion administrative de la communication : gestion des demandes, suivis des commandes et prestations liés à la communication de l'association. Classement et archivage[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un aide comptable H/F. Vous serez en charge de la saisie factures fournisseurs et clients dans le logiciel, de la gestion des documents comptables : Classement et archivage des pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) et de la vérification des comptes clients et fournisseurs, ainsi que du rapprochement des écritures comptables. Poste à temps plein, 35h/semaine. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un.e candidat.e possédant les compétences et formations suivantes : - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité - Niveau d'études BAC Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé.e pour occuper le poste d'aide comptable, n'hésitez pas à postuler.

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Automobile - Moto

Rouvignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein d'un centre logistique spécialisé en pièces détachées secteur automobile dans le cadre d'un contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2025. Au sein du service Gestion des Stocks et Optimisation, vous êtes rattaché(e) à l'équipe chargée de la gestion des approvisionnements. Vous êtes garant(e) de l'approvisionnement en pièces de rechange, accessoires et actions systématiques du centre logistique afin de servir les commandes dans le respect des conditions de coût, délai et quantités prévues. Vos principales missions consistent à : - Assurer le réapprovisionnement des fournisseurs locaux ainsi que le suivi des niveaux de stocks - Assurer l'intégrité du système (prix d'achat, enregistrement des factures/Avoirs, traitements des anomalies de livraisons) - Assurer la relation avec les fournisseurs et les clients internes pour les questions relevant de la prestation contractuelle et des anomalies avec le centre logistique. - Assurer le reporting du service (taux de service, stock mort) et le suivi d'activités connexes à l'aide des outils existants. - Appliquer les procédures mises en place pour l'exécution des tâches au quotidien (validation des accords,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie recrute pour l'un de ses clients sur Marcq-en-BaroeulDans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour une prise de poste dès que possible au sein du service Mobilier Urbain. Vos missions : Recueillir et centraliser les besoins d'intervention (maintenance, implantation, modification des mobiliers, bornes d'information voyageurs, etc.) provenant des services internes (DMRC, PC, unités...) et externes (appels d'offres, mairies, police, etc.), puis déclencher les interventions. Gérer les commandes de signalétique : réception des demandes, validation des BAT, suivi de la prestation jusqu'à la livraison. Profil recherché : Formation Bac+2 dans le domaine administratif (type gestion PME/PMI, assistant manager, etc.). Expérience significative en suivi administratif. Maîtrise du pack Office, en particulier Excel. Rigueur, autonomie, et capacité à bien s'intégrer dans une petite équipe. Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein sur la délégation de Dunkerque, à pourvoir d'ici le mois de juillet 2025. Notre antenne dunkerquoise est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : En lien avec les mandataires judiciaires, et sous la direction de la chef de service, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * accueil physique et téléphonique * gestion de dossiers administratifs * saisie de facture * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Informaticien / Informaticienne

Emploi Enseignement - Formation

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Assistant(e) d'EDucation TICE, placé sous la responsabilité du chef d'établissement assiste dans ses travaux la personne ressource TICE de l'établissement. Les tâches sont les suivantes : aide immédiate aux utilisateurs, installation de matériels, maintenance de 1er niveau incombent à l'AED TICE. Sa fonction doit être remplie dans le respect des règles de déontologie (discrétion, devoir de réserve et confidentialité des informations) et de sécurité en vigueur. L'AED TICE signe la charte d'utilisation du réseau qui est annexée au règlement intérieur du lycée, et il/elle est en charge aussi à la faire respecter par les utilisateurs. 1) Assistance aux usages L'assistance aux usages nécessite une permanence et des déplacements dans les différents locaux équipés de l'établissement (salles multimédia, CDI, salles de classe, salle des professeurs, administration.). Elle peut comprendre : - des taches de fonctionnement telles que la réservation des salles, la mise en œuvre d'une configuration particulière ou le déblocage d'une situation délicate pendant une heure de cours (problème de connexion, pertes partielles d'environnement.) - le rétablissement rapide de connexions interrompues[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi

Saint-Fraimbault, 61, Orne, Normandie

Salarié de l'Association de gestion du Centre de Bellevue, vous aurez pour mission de préparer les repas pour le portage, la classe primaire de Saint-Fraimbault, et plus ponctuellement pour des groupes séjournant au gîte ou pour des banquets. Vous serez deux en cuisine pour assurer ces tâches. Répartition du travail : Lundi et mardi : production des repas pour 2 jours, conditionnement en barquettes thermoscellées / production repas cantine (max 19 personnes, sauf pendant les vacances scolaires) Jeudi : Production des repas pour 3 jours, conditionnement en barquettes thermoscellées / production repas cantine (max 19 personnes, sauf pendant les vacances scolaires) Vendredi : production repas cantine (max 19 personnes, sauf pendant les vacances scolaires), ménage complet cuisine Horaires de travail indicatifs: Lundi, mardi et jeudi : 6h-16h, pause 30 minutes Vendredi : 8h-15h, pause 30 minutes Travail un week-end par mois selon les réservations. En présence de groupes (de mai à septembre), service du soir à prévoir en alternance avec l'autre cuisinier (un soir sur 2) Repas sur place le midi. Poste à pourvoir immédiatement.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH à Lens est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Mylène, Clélya et Lucas seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila RH LENS recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montigny-En-Gohelle, un Assistant Logistique (H/F ) Vos missions: Afin de couvrir la période des congés à venir et en renfort de l'équipe, notre client souhaite intégrer un(e) Assistant(e) logistique dès le 02/06/2025 jusqu'au 30/09/2025, dont les missions seraient les suivantes : Vos tâches seront les suivantes: - En coordination avec les clients, les Adjoints au Responsable d'Exploitation, les Chefs de quai, les Chefs d'équipe et les Cariste-Manutentionnaires-Préparateurs de commandes, assurer la réception des appels[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la Logistique accompagne les structures dans la gestion technique et fonctionnelle de leur parc automobile, apporte un conseil dans leurs projets d'acquisitions, en collaboration avec le chargé de mission transition énergétique et développement durable. Accompagne les structures dans le traitement de leurs déchets administratifs. Assure un accompagnement technique des marchés de déménagement et de nettoyage. Propose des process de gestion de stocks. Assure une Maintenance Multi technique du bâtiment de la Présidence et de ses annexes. Missions liées au poste: Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : gérer un standard, informer, orienter. - Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité aux personnels et visiteurs entrant dans le bâtiment, en collaboration avec le PC Sécurité. - Actualiser l'annuaire de l'établissement. - Afficher les évènements, mettre en place et maintenir en ordre la zone accueil ainsi que les salles de réunion et amphithéâtre de la Présidence. - Accueil des fournisseurs/transporteurs et gérer les colis destinés aux structures du campus de Pau. Accompagnement à la gestion[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larressore, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment/TP, un(e) aide comptable pour un contrat intérimaire de 2 mois, pouvant se prolonger selon l'activité. Vos missions : - accueil téléphonique, - saisie comptabilité fournisseurs, - pointage des bons de livraison, - pointage des rapprochements bancaires, - classement, - diverses tâches en comptabilité. Poste 40h/semaine avec heures supplémentaires majorées, du lundi au vendredi. A pourvoir dès que possible. Nous recherchons une personne souriante, avec une parfaite maîtrise de l'outil informatique pack office. Autonome et rigoureux.

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Transport

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Agent de Transit aérien en CDI ET un(e) Agent de Transit aérien en CDD Le poste est à pourvoir dès maintenant , à l'adresse suivante : Aéroport de Strasbourg, Zone de Frêt, Batiment Saint Exupéry, 67960 Entzheim Profil : Une expérience de minimum 2 ans au poste d'Agent de Transit Aérien Les qualités attendues: excellent relationnel, autonomie, réactivité et esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Présentiel Avantages : -35 000,00€ à 40 000,00€ par an -Intéressement et participation -Prise en charge du transport quotidien -13ème Mois -Heures supplémentaires majorées -CSE -Chèques repas Missions Principales : -Identifier et répondre aux besoins des Clients en matière de transport internationale -Collecter et contrôler les informations du dossier transport -Traiter le dossier transport -Suivre les dossiers jusqu'à leur classement Maitrise obligatoire : -les outils informatiques (Pack Office) -l'anglais obligatoirement Programmation : -Du lundi au vendredi -Travail en journée La diversité est une force ; c'est même l'une de nos valeurs. Nous apportons une attention égalitaire à toutes les candidatures selon notre politique de diversité[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique (H/F) -Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers. -Diverses saisies sous notre ERP spécifique ; la personne sera formée sur diverses tâches telles que : -Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer -Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés : compétence indispensable -Aide au suivi d'affaires -Enregistrement de commandes -Facturation clients -Matériel en stock ; imputation sur l'affaire -Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l'entreprise : révision, CT, CAP, factures -Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques -Quelques connaissances en RH et notamment en gestion d'intérimaires est un plus. Une expérience similaire dans le milieu du second œuvre est indispensable. Les horaires de travail sont à convenir.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : PROMAN STRASBOURG BTP recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'électricité un assistant technique H/F Vos missions seront : - Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers. - Suivi facturation fournisseur : saisie des bons de livraisons, rapprochement factures fournisseurs, traitement des bons à payer - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés - Aide au suivi d'affaires - Enregistrement de commandes - Facturation clients - Matériel en stock ; imputation sur l'affaire - Prise en charge du suivi entretien des véhicules de l'entreprise : révision, CT, CAP, factures - Approvisionnement et suivi des fournitures administratives : bureaux et périphériques - Gestion d'intérimaires Profil recherché : Expérience de 3 ans souhaitée sur un poste similaire, expérience en second oeuvre serait un plus Personne conviviale et d'un caractère avenant pour travailler dans un open-space de 5 personnes. Vous êtes à la recherche d'un mi-temps ou d'un 80%? poste évolutif N'hésitez plus, postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Burnhaupt-le-Haut, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le stockage des céréales des AGENTS DE SILOS-CARISTE (H/F) CACES R482 CAT F et CACES R489 CAT 3 sur le secteur de Pont d'Aspach à compter du 16.06.25 pour une mission d'environ de 2 mois. Vos missions seront :- Assurer le bon accueil des agriculteurs et des clients .-Réception et expédition des céréales.- Servir les adhérents en engrais (pesée et chargement des véhicules)- Conduite de chariot élévateur : CACES R482 CAT F + CACES R489 CAT 3- Réaliser des échantillonnages pour contrôler le taux d'humidité- Préparation des commandes et réalisation de palettes pour l'expédition- Aide au chargement et à l'arrimage des palettes dans les camions- Identification des produits classés dangereux- Rangement des marchandises en fonction des procédures.- Manipulation de sacs de 15-20kg - Vente de produits et encaissement- Travail en extérieur et en hauteur- Rangement et nettoyage du site et des silos Une première expérience professionnelle dans le domaine agricole serait souhaitée ou sinon, vous appréciez le travail en extérieur et vous êtes prêt à relever un nouveau challenge. Bonne maitrise du CACES F ET LE CACES 3Vous maitrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Au sein de la MSP caladoise, située en plein centre de Villefranche Sur Saône, vous exercerez en collaboration étroite avec le médecin. Vous l'assisterez administrativement et cliniquement au service des patients et de leur prise en charge. Missions principales : Effectuer des tâches administratives : accueil du patient, gestion des dossiers médicaux, secrétariat, classement. Aider à la préparation de la consultation : prise des constantes, mesures, préparation et aide aux actes techniques (BU, ECG.), dépistage, gestion des stocks, mise en œuvre de téléconsultations. Coordonner les soins : prise des rendez-vous avec spécialistes, Infirmières, Kinésithérapeutes, demandes d'hospitalisation. Profil recherché Diplôme Requis Indispensable : titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier, d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, titulaire du CQP assistant médical, titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, empathie, aptitude au travail en équipe, savoir travailler en autonomie et rendre compte, capacités d'anticipation et d'adaptation aux besoins[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir à compter du 1er SEPTEMBRE 2025 Vous assurez l'accueil et la surveillance des élèves, l'animation d'ateliers, le suivi administratif des absences, l'aide aux repas et l'aide aux devoirs. Vous intervenez pour les classes de maternelle, primaire et collège Amplitude de travail de 8h à 18h30 planning à définir Vous avez une première expérience au contact des enfants, une bonne capacité d'adaptation, une grande polyvalence et maîtrisez les outils informatiques

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Automobile - Moto

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) ADMINISTRATIF ET VENTE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez amené(e) à intervenir à la fois sur des missions administratives et commerciales. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative quotidienne : courriers, ordre de réparations, devis, factures, classement.. - Accompagnement à la vente - Suivi des commandes et relation avec les fournisseurs - Mise à jour des bases de données et fichiers clients - Gestion des plannings (vente et atelier) Vous avez un excellent relationnel, Vous maitrisez les outils bureautiques Vous avez une 1ère expérience en vente couplée à une expérience dans l'administratif, Rejoignez nous ! Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, à un poste varié et enrichissant et bénéficierez d'une formation adaptée Travail le samedi avec 1 jour de repos dans la semaine

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans son domaine, dans le cadre de ce poste, vous assurez différentes travaux comptables et administratifs liés à l'activité de l'entreprise : saisie et vérification de factures, rapprochement bancaire, pointage compte tiers, relances clients, saisie de commandes, travaux de secrétariat (relevés fournisseurs, classement, archivages) liste de tâches non exhaustives. De formation comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux années sur une fonction similaire. Autonome, Rigoureux (se), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (Excel). Vous serez en relation avec un cabinet d'expert-comptable, d'un Chef comptable et d'une comptable. Niveau de Formation : BTS. Année expérience : + 2 ans Possibilité d'évolution : Oui.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SANTEOL recrute un.e secrétaire polyvalent.e. Vos missions seront : - Gérer l'accueil du standard téléphonique (appels entrants de patients, prescripteurs), - Réaliser différents travaux administratifs tels que la saisie de courriers, - Classement, - Assurer différentes tâches de secrétariat. Vous pouvez également être amené à gérer l'accueil physique de patients, Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous serez en liens avec différents services de la société (commercial, technique etc ) ainsi que des organismes extérieurs (mutuelles, CPAM ). Vous travaillez du lundi au vendredi. Votre profil : Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Votre organisation et votre rigueur seront de réels atouts pour occuper ce poste. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, primes, PEE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : - Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels - Accueil physique - Orientation des personnes - Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier - Effectuer le tri et la distribution des mails - Classement et archivage - Préparation de réunions - Autres tâches administratives simples Profil recherché Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat. Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : - Être accueillant(e) et à l'écoute - Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision - Discrétion, bon relationnel Savoir-faire : - Bonne maitrise de l'outil informatique - Polyvalence - Sens de l'organisation - Capacité organisationnelle Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Thierry PICAUD à l'adresse mail suivante : recrutement@groupe-evha.fr.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez les challenges qui ont du sens ? Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ? Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ? Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ? Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistante de direction", et ses multiples missions. DEFINITION DU POSTE Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie : - Secrétariat administratif : Effectuer les achats fournisseurs Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations Accueil client Gestion des appels entrants Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers. Ouverture de dossier - Recherches archives Gestion de planning - gestion de Rdv - Commercial : Devis Facturation relance clients suivi des[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de chauffeur - livreur dans la marée Contrat pour la période estivale 7h00 à 13h00 sur 6 jours par semaine LISTE DES ACTIVITES PRINCIPALES : - CLASSEMENT DES BONS DE LIVRAISON PAR ORDRE DE TOURNEE - CONTROLE DE LA MARCHANDISE - CHARGEMENT DU VEHICULE DE LIVRAISON - LIVRAISON DE LA CLIENTELE (RESTAURATION) - ENTRETIEN DU VEHICULE - RESPECT DES REGLES D'HYGIENE

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**POSTE A POURVOIR au 2 juin ** *Certification majeur protégé exigée** Au sein d'un service judiciaire de Protection des Majeurs, mandataire judiciaire dans la gestion budgétaire et administrative liée aux mandats qui ont été confiés par le juge (curatelle, tutelle, ...). **Une expérience dans un service de protection civiles des majeurs (MJPM) serait fortement un plus.** - Accueillir les usagers - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Enregistrer des paiements de factures - renseigner l'usager...

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et travaux du service Eau et Assainissement vous aurez pour principales missions : Assurer la passation et le suivi des marchés publics ou consultations de travaux, maitrise d'oeuvre ou prestations intellectuelles visant à mener à bien le programme d'investissement prévu par le service Eau & Assainissement, Définir la nécessité d'études préalables et de dossiers réglementaires environnementaux attachés aux opérations du service et en rédiger le cahier des charges, Assurer la gestion administrative et juridique des marchés de la consultation à son attribution : - Rédiger les pièces administratives, techniques et financières des futurs marchés en lien avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques, le responsable de pôle et le directeur du service, - Assurer la phase de consultation (mise en ligne, gestion des réponses aux candidats, téléchargement des offres reçues, reporting), - Participer à l'élaboration des rapports d'analyses des offres, - Rédiger les documents présentés en CAO et Assemblée (PV, décisions, délibérations). Assurer le suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution : ordres[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre société regroupe plusieurs enseignes de restauration rapide en pleine croissance. Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer notre service administratif. Horaires flexibles selon vos disponibilités (temps plein ou partiel) Poste à pourvoir pour pallier à un remplacement Vos missions principales : Sous la responsabilité de notre Comptable, vous serez en charge de : - La saisie des factures fournisseurs et clients - Le lettrage des comptes - Le suivi des règlements et relances - La préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles - Le rapprochement bancaire - Le classement et l'archivage des pièces comptables - L'assistance à la gestion administrative courante du service - Comptage et gestion des tickets restaurants. - Vérification et suivi des caisses et du cash. - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi et comptabilisation des notes de frais. Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables type Cegid.) - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION L'ALDP (Association Limousine de Diagnostic et de prise en charge de la Pathologie développementale), dont l'objectif est d'offrir des services de soins spécifiques, individualisés, éducatifs et comportementaux, est composée de différents services, réseaux et groupes de soutien : - SESSAD TSA Jeunes Enfants (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile pour jeunes enfants âgés de moins de 4 ans avec autisme) - SESSAD TSA 6+ (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile pour jeunes âgés de 0 à 20 ans avec autisme) - PCPEA 23 (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées Autisme pour personnes sans limite d'âge - EMEASA (Equipe Mobile d'Education Affective et / ou Sexuelle pour tout personne avec Autisme) - RAPCEAL (Réseau d'Aide à la Prise en Charge Educative de l'Autisme au Limousin) - GEM 23 (Groupe d'Entraide Mutuelle) - PCO TND 23 (Plateforme de Coordination et d'Orientation) MISSION ET PROFIL DU POSTE En collaboration directe avec la direction, il assure la gestion et la coordination des activités relatives aux finances, à la comptabilité, à la trésorerie et au développement de l'association. Les missions du responsable[...]

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Professeur / Professeure de français

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Prise de poste au 1er septembre 2025. VOTRE PROFIL Vous avez un diplôme minimum BAC +3 en dominante littéraire. Vous avez une expérience significative de l'enseignement et/ou la formation professionnelle. Sens de la pédagogie, connaissance des publics adolescents Capacité de jugement, d'analyse et de synthèse Gestion des situations conflictuelles Capacité à travailler en équipe Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, organisation, méthode Adaptabilité VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Préparer et animer les séquences pédagogiques à partir des référentiels Evaluer le travail de l'apprenant en cours de séquence pédagogique Participer aux évaluations et examens (de la surveillance à l'organisation) Assurer les échanges, la communication entre le centre, l'entreprise, et la famille, Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classes, réunions d'informations des parents, des maîtres d'apprentissages, journées portes ouvertes, etc. S'acquitter des tâches administratives et de concertation en rapport avec l'activité pédagogique, tenir à jour les cahiers de texte en ligne. CONDITIONS DU POSTE Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ; Nationalité Français(e)[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

LE GROUPE A.I.E spécialisé dans le second œuvre recherche pour son site à Courtabœuf en Essonne, un assistant (te) de gestion avec des connaissances dans le BTP (électricité - plomberie) Mission : - Assurer le secrétariat : organisation des rendez-vous et des réunions, organisation des déplacements des techniciens, préparation des dossiers en collaboration avec le chef de projet. - Tenue du planning chantier d'une équipe de dizaines de techniciens ; - Rôle d'interface téléphonique avec les clients et fournisseurs ; - Prise de notes et rédaction de courriers, saisie de devis et de factures, relances clients - Accueil des clients et partenaires ; - Suivi et préparation de dossiers d'intervention ; - Organisation d'événements ; - Classement et archivage ; - Assistanat personnel. - Élaboration de PPSPS, de DOE serait un plus ; Profil : Vous êtes autonome, aimant les contacts avec les personnes, le travail en équipe et une bonne allocution téléphonique. De bonnes connaissances en Pack Office et en comptabilité seront un atout supplémentaire. SALAIRE : selon l'expérience, de 12 € à 14 € brut / heure + frais de restauration. Caractéristiques du poste : Lieu : 91 Villebon-sur-Yvette[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quels défis enrichissants attendent un Assistant au sein d'un CSE (F/H) prêt à rejoindre notre client ? Rejoignez un environnement dynamique où vous contribuez activement à la gestion administrative et à l'organisation au quotidien de notre client - Participez aux réunions et rédigez des comptes-rendus précis pour assurer un suivi clair et efficace des discussions - Accueillez les salariés, interagissez avec les élus et tenez à jour les informations essentielles pour chaque personne - Gérez les stocks de billetterie et suivez la comptabilité en lien avec le Comité Social et Économique (CSE) Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois renouvelable - Salaire: 2500 euros/mois - 13ème mois - Du lundi au vendredi 9h00 - 16h30 avec pause déjeuner de 30 min. - Avantages CSE - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique ayant de solides compétences en organisation et en communication. - Maîtrise de la rédaction : capacité à rédiger des comptes-rendus clairs et détaillés - Organisation minutieuse pour le classement, l'archivage et la gestion des stocks de billetterie - Expérience en accueil et suivi d'informations[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure dédiée aux formations BTS au sein d'un groupe scolaire. nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative spécialisé(e) en alternance et OPCO. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour assurer le bon déroulement administratif des contrats d'alternance, en lien avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO. Ce poste stratégique vous permettra de participer activement au lancement et à la structuration de cette nouvelle entité, dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Responsabilités Gestion administrative des dossiers d'alternants : Constitution et suivi des dossiers administratifs des étudiants en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises. Suivi des conventions et contrats avec les OPCO Lien avec les OPCO : Transmission des dossiers de financement aux OPCO et suivi des prises en charge. Vérification de la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur. Suivi des échéances et relances en cas de retard ou d'anomalies. Relation étudiants et entreprises : Accompagnement des étudiants et des entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services. MISSIONS Support administratif général : - Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes - Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers - Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports) - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes - Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace Support technique et suivi de chantier : - Saisir et assurer le suivi des devis clients - Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arting Engineering recherche un(e) Ingénieur Piping expérimenté(e) pour intervenir sur un projet industriel stratégique. Vous serez en charge de la rédaction des notes de calcul, de la validation technique du matériel, et du suivi technique des études de tuyauterie dans un environnement exigeant. Poste basé à La Défense, avec possibilité de télétravail partiel. Missions principales de l'Ingénieur Piping Rédiger les notes de calculs (épaisseurs tubes, piquages) selon les normes en vigueur. Établir les spécifications techniques des classes de tuyauterie. Analyser les offres techniques fournisseurs (tubes, brides, vannes, robinetterie.). Vérifier l'adéquation des équipements proposés avec les spécifications projets. Proposer des solutions de supportage adaptées et suivre les notes de calcul de flexibilité. Être référent technique sur le périmètre tuyauterie pour les équipes projet. Assister les services inspection, expediting, packages et mécanique. Interagir avec le client, les fournisseurs et les marchés de travaux. Assurer le respect des délais, budgets et exigences qualité. Être force de proposition sur les tracés et le supportage des lignes de tuyauterie. 'Ingénieur Piping Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable hiérarchique, vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives courantes de l'entreprise. Missions principales : Gestion des dossiers Classement et archivage de dossiers Tâches de secrétariat général selon les besoins du service Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe